Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 und 21 DS-GVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit diesem Dokument informieren wir Sie transparent darüber, wie wir mit Ihren Informationen umgehen und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: ZeptronIT UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer: Leon Marzoll

Möhlbarg 12 23911 Harmsdorf

Telefon: +49 176 913 68870 E-Mail: info@zeptronit.com Web: www.zeptronit.de

2. Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG).

2.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen zu erfüllen:

• Kommunikation im Zusammenhang mit Ihren Projekten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Dokumentation von Vereinbarungen und Leistungen
• Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen
• Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controlling
• Rechnungslegung und steuerrechtliche Dokumentation
• Wahrnehmung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen

2.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen:

• Marketingmaßnahmen und Marktanalysen
• Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte
• Optimierung von Geschäftsabläufen und internen Prozessen
• Statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Netzwerkintegrität
• Rechtliche Beratung und Durchsetzung von Ansprüchen
• Aufklärung und Verhinderung von Rechtsverstößen
• Sicherung von Geschäftsräumen und technischen Anlagen

2.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

2.4 Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Anforderungen:

• Erfüllung steuerrechtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
• Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten gemäß gesetzlicher Vorgaben
• Kooperation mit Behörden im Rahmen rechtlicher Anforderungen
• Prävention von Betrug und Geldwäsche
• Offenlegung im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Verfahren

3. Kategorien verarbeiteter Daten und deren Herkunft

Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die wir rechtmäßig von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben.

Folgende Datenkategorien können verarbeitet werden:

• Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktinformationen (Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
• Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
• Vertragsdaten (Aufträge, Vereinbarungen, Korrespondenz)
• Nutzungsdaten (Website-Besuche, Interaktionen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem)

4. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt ausschließlich:

• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
• bei gesetzlicher Verpflichtung zur Datenweitergabe
• wenn externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden
• zur Wahrung berechtigter Interessen
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung.

Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren:

• Handelsrechtliche Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre
• Steuerrechtliche Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre
• Verjährungsfristen nach BGB: in der Regel 3 Jahre

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht.

6. Datenverarbeitung in Drittländern

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

6.1 Hosting

Unsere Website wird auf einem selbstverwalteten Server gehostet bei folgendem Infrastrukturanbieter:

Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Deutschland

Serverstandort: EU

Datenschutzerklärung: hetzner.com

Der Server wird eigenständig von ZeptronIT betrieben und verwaltet. Die Nutzung der Serverinfrastruktur erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

6.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.

Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6.3 Datenerfassung auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Server-Log-Dateien Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DS-GVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DS-GVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung (Art. 18 DS-GVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Beschwerderecht: Sie können sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden

8. Besonderes Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO erfolgt.

Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Wenn wir Ihre Daten für Werbezwecke verarbeiten, können Sie dem jederzeit widersprechen.

Ihren Widerspruch können Sie formlos richten an:

ZeptronIT UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer: Leon Marzoll Möhlbarg 12 23911 Harmsdorf E-Mail: info@zeptronit.com

Stand: Oktober 2025